BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ

TOPLUMA KATKI KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ

Birinci Bölüm — Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç — Madde 1

(1) Bu Yönergenin amacı, Balıkesir Üniversitesi bünyesinde toplum yararına yapılan sosyal, kültürel, sanatsal, çevresel, sportif ve sağlık faaliyetleri ile toplumun ihtiyaçlarına yönelik eğitim-öğretim, bilgilendirme, farkındalık, araştırma-geliştirme ve diğer bilimsel etkinliklerin (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkıya dönüşmesiyle ilgili görev, yetki ve sorumluluklara ilişkin esasları düzenlemektir.

Kapsam — Madde 2

(1) Bu Yönerge, Balıkesir Üniversitesi (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma Katkı Koordinatörlüğünün amacının ve etkinlik alanlarının belirlenmesine, Koordinatörlüğün organizasyon yapısının oluşturulmasına ve organizasyon yapısında yer alan organların çalışma usul ve esasları ile görev ve sorumluluklarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak — Madde 3

(1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 12 nci ve 14 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar — Madde 4

(1) Bu Yönergede geçen;

• Üniversite: Balıkesir Üniversitesini,
• Senato: Balıkesir Üniversitesi Senatosunu,
• Rektör: Balıkesir Üniversitesi Rektörünü,
• Birim: Balıkesir Üniversitesi bünyesinde mevcut enstitü, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, araştırma ve uygulama merkezleri ile daire başkanlıklarını,
• Birim Temsilcileri: Balıkesir Üniversitesinin (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı yaratan tüm birimlerindeki (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı birim temsilcilerini,
• Koordinatörlük: Balıkesir Üniversitesi (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma Katkı Koordinatörlüğünü,
• Koordinatör: Balıkesir Üniversitesi (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma Katkı Koordinatörünü,
• Yürütme Kurulu: Balıkesir Üniversitesi (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma Katkı Koordinatörlüğü Yürütme Kurulunu ifade eder.

İkinci Bölüm — Üniversitenin Topluma Katkı Birimleri ve Görevleri(2)

Üniversitenin topluma katkı birimleri(3) — Madde 5

(1) Üniversitenin (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı birimleri şunlardır:

• (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma Katkı Koordinatörlüğü,
• (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma Katkı Birim Temsilcileri,
• Kalite Komisyonu (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma Katkı Alt Komisyonu.

Topluma Katkı Koordinatörü(4) — Madde 6

(1) Koordinatör, Rektör tarafından Üniversitenin öğretim elemanları arasından üç yıllığına görevlendirilir. Rektör, uygun gördüğü takdirde Koordinatörün görevini sonlandırabilir. Görev süresi biten Koordinatör tekrar görevlendirilebilir.

(2) Koordinatör, Koordinatörlüğün görevleri doğrultusunda, çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden ve Koordinatörlüğün tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden Rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Koordinatörlük faaliyetlerinin değerlendirilmesine ilişkin her yıl düzenli olarak faaliyet raporu hazırlar. Gerekli durumlarda Üniversite dışındaki kurum veya kişilerle de iş birliğine gidebilir, ortak çalışmalar yapabilir.

(3) Koordinatör yardımcısı, Koordinatörün önerisi üzerine Rektör tarafından, Koordinatörlüğün çalışmalarına yardımcı olmak üzere öğretim elemanları arasından üç yıllığına görevlendirilir. Koordinatör görevde bulunmadığı zamanlarda yardımcısı vekâlet eder. Koordinatör yardımcısı, Koordinatör tarafından yapılan iş bölümüne uygun olarak verilen görevleri yürütür.

(4) Balıkesir Üniversitesi (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma Katkı Koordinatörlüğünün bağlı olduğu Rektör Yardımcısı tarafından Koordinatör, Kalite Komisyonu (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma Katkı Alt Komisyonunu ve Koordinatörlük birim temsilcilerini gerektiğinde toplanmaya çağırabilir.

(5) Koordinatörlük, gündemindeki konuları Yükseköğretim Kanunu, Yükseköğretim Kalite Kurulu ölçütleri ve (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı politikası stratejileri doğrultusunda inceler, değerlendirir.

(6) Koordinatörlük gerekli olduğu durumlarda, Üniversitedeki ilgili birim temsilcileri ile iş birliği yapar ve görüş alışverişinde bulunur.

(7) Koordinatörlük çalışanları, görevleri ile ilgili tüm belgelerin gizliliğini kabul eder ve etik davranış ilkeleri çerçevesinde çalışırlar.

Koordinatörlüğün görevleri — Madde 7

(1) Koordinatörlüğün görevleri aşağıda belirtilmiştir:

• Üniversite birimlerince yürütülmekte olan (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı faaliyetlerinin koordinasyonunun sağlanması,
• Üniversite birimlerinin, dış paydaşlar (kamu ve özel kurum/kuruluşlar), toplum bireyleri ve sivil toplum kuruluşları tarafından toplum yararı için planladıkları faaliyetlerin koordinasyon kurulunca değerlendirilmesi, uygulanması, iyileştirilmesi, geliştirilmesi, izlenmesi ve raporlanması,
• (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma katkı faaliyetlerinin sürdürülebilir kılınması, yaygınlaştırılması ve geliştirilmesinin desteklenmesi; üniversitedeki tüm (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı birimleri arasındaki koordinasyonun sağlanması; iç ve dış paydaşlar ile toplum bireyleri arasındaki iletişim ve etkileşime destek olunması,
• Üniversitenin tüm iç paydaşlarına ve topluma fayda sağlayacak (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı hedefleri kapsamında faaliyetler gerçekleştirmek ve bu faaliyetlerin sürdürülebilirliğini desteklemek,
• (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma katkı faaliyetlerinin izlenmesi ve iyileştirilmesini verilere dayalı olarak ölçmek, değerlendirmek ve sonuçların raporlanma ve yayımlanma süreçlerini yönetmek,
• Üniversitenin (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma Katkı Politikasına bağlı kalınarak süreçlerin yönetimi ve organizasyonunu sağlamak,
• (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma katkı süreçlerinin eğitim-öğretim ve araştırma-geliştirme faaliyetleri ile bütünleştirilmesini desteklemek,
• Üniversitenin (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma Katkı Politikası ve hedeflerinin değişen koşullara göre güncellenmesi için iç ve dış paydaşlarla etkileşim içinde olmak,
• Üniversiteye kayıtlı ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencilerinin (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı faaliyetlerine katılımını desteklemek.

Topluma katkı birim temsilcileri(5) — Madde 8

(1) (Değişik İbare S: 11.12.2024) Topluma katkı birim temsilcileri, Üniversitede (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı üreten birimlerden, birim yöneticisi tarafından belirlenir.

(2) Birim yöneticileri tarafından, (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı konusunda deneyimi ve çalışmaları bulunan, konuya duyarlı ve ilgili olan akademik veya idari personel arasından bir birim temsilcisi belirlenir.

(3) Birim yöneticisi, (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı birim temsilcisini Koordinatörlüğe bildirir. Birim temsilcisinin herhangi bir nedenle görevinin sona ermesi durumunda da aynı yöntemle bildirimde bulunulur.

(4) Birim tarafından herhangi bir birim temsilcisi belirlenmemesi veya bildirilmemesi durumunda birim yöneticisi, ilgili birimin temsilcisi kabul edilir.

Birim temsilcilerinin görevleri — Madde 9

(1) Birim temsilcilerinin görevleri şunlardır:

• Birim yöneticilerinin desteği ve oluşturulan organizasyon yapısındaki ilgili kişiler ile birimde (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı üretmeye yönelik net, somut, ölçülebilir, gerçekçi, uygulanabilir, kanıtlanabilir, geliştirilebilir ve rekabetçi özelliklere sahip kısa ve uzun vadeli hedefleri planlamak,
• Belirlenen hedefler kapsamında; özgün, sürdürülebilir, geliştirilebilir, ölçülebilir, yaygın etkisi yüksek ve yenilikçi etkinlikler ile hizmetlerin planlanması için birimdeki iç paydaşlara ihtiyaç halinde destek vermek,
• Birim yöneticileri ve organizasyondaki ilgili kişiler ile birlikte birimde yapılan/yapılacak tüm (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı faaliyetlerinin ve hizmetlerinin izlenmesi, değerlendirilmesi, kayıt altına alınması ve analiz çalışmalarını birim adına yürütmek,
• Birimde yürütülen ve sonrasında kayıt altına alınıp analiz edilen birim (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı faaliyet ve hizmetlerine ilişkin tüm kayıt ve değerlendirmeleri talep edildiğinde Koordinatörlüğe raporlanmasını sağlamak,
• Koordinatörlük tarafından yapılan izlemeler sonucunda (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı süreçleri ve etkinliklerine yönelik birime sunulan raporlamaları, iyileştirme ve geliştirme önerilerini birim yöneticileri ve organizasyondaki ilgili kişiler ile birlikte değerlendirip birim adına gerekli önlemleri almak,
• Koordinatörlük ile sürekli iletişimde kalarak, birim adına (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve sonrasında iyileştirilmesi adına gerekli bilgilendirmeleri, istekleri yapmak; görüş ve önerilerini aktarmak; iş birliği kurmak,
• Birimde yapılan/yapılacak tüm (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı faaliyetlerinin artırılması ve geliştirilmesi için gerekli önerileri birimdeki yöneticilere ve tüm iç paydaşlara iletmek,
• Birim içerisinde (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkı faaliyetlerinin tanıtımı, artırılması, geliştirilmesi ve kayıt altına alınması yönünde bilgilendirme çalışması yapmak ve bu konuda farkındalığı artırmak,
• (Değişik İbare S: 11.12.2024) topluma katkıya yönelik birimde yapılacak faaliyetlerin planlaması için akademik ve idari personel ile öğrenciler dâhil paydaşların organize edilmesine destek olmak; gerektiğinde üst yönetimin veya Koordinatörlüğün de desteğiyle ilgili dış paydaşlarla iletişim kurmak.

Üçüncü Bölüm — Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm bulunmayan haller — Madde 10

(1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato kararları uygulanır.

Yürürlük — Madde 11

(1) Bu Yönerge Senato tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme — Madde 12

(1) Bu Yönerge hükümlerini Rektör yürütür.