Topluma Katkı Koordinatörlüğünün Görevleri

Balıkesir Üniversitesi Topluma Katkı Koordinatörlüğü, üniversite genelinde yürütülen topluma katkı çalışmalarının planlanması, izlenmesi ve geliştirilmesinden sorumludur. Koordinatörlük, üniversitenin bilgi, insan gücü ve kaynaklarını toplum yararına dönüştürmeyi hedefler.

1. Koordinasyon ve Planlama: Üniversite birimlerince yürütülen topluma katkı faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlar, planlı ve bütüncül şekilde yürütülmesini destekler.
2. Paydaşlarla İş Birliği: Kamu kurumları, özel sektör, sivil toplum kuruluşları ve toplum bireyleriyle ortak projeleri değerlendirir, uygular ve izler.
3. Sürdürülebilirlik ve Yaygınlaştırma: Faaliyetlerin sürdürülebilir, ölçülebilir ve yaygınlaştırılabilir olmasına öncülük eder; iyi uygulamaları görünür kılar.
4. İzleme, Ölçme ve Raporlama: Faaliyetleri veriye dayalı olarak ölçer, değerlendirir, raporlar ve sürekli iyileştirme süreçlerini yürütür.
5. Politika ve Süreç Yönetimi: Topluma Katkı Politikasına uygun biçimde süreçleri yönetir; değişen koşullara göre hedefleri günceller.
6. Eğitim–Öğretim ve Araştırmayla Bütünleşme: Topluma katkı faaliyetlerinin ders, proje ve araştırma süreçleriyle bütünleşmesini destekler.
7. Öğrenci Katılımı: Ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencilerin topluma katkı faaliyetlerine aktif katılımını teşvik eder.

Topluma Katkı Birim Temsilcilerinin Görevleri

Birim temsilcileri; fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve araştırma merkezlerinde topluma katkı faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumludur. Birim yöneticileri tarafından konuya duyarlı ve deneyimli personel arasından seçilir ve Koordinatörlüğe bildirilir. Temsilci bulunmayan birimlerde, bu görev birim yöneticisi tarafından yürütülür.

1. Planlama ve Hedef Belirleme: Birim yöneticisinin desteğiyle topluma katkı hedefleri oluşturur; ölçülebilir, gerçekçi ve sürdürülebilir planlar hazırlar.
2. Faaliyetlerin Yürütülmesi ve İzlenmesi: Belirlenen hedefler doğrultusunda yapılan etkinlikleri organize eder, izler, kayıt altına alır ve değerlendirir.
3. Raporlama ve Geri Bildirim: Faaliyetlerin sonuçlarını ve analizlerini düzenli olarak Koordinatörlüğe raporlar; önerilen iyileştirmeleri uygular.
4. İletişim ve İş Birliği: Koordinatörlük ile sürekli iletişim hâlindedir; ihtiyaç ve önerileri iletir, gerektiğinde dış paydaşlarla iş birliği kurar.
5. Farkındalık ve Katılımın Artırılması: Akademik, idari personel ve öğrenciler arasında topluma katkı bilincini geliştirir, tanıtım ve farkındalık çalışmaları yürütür.
6. Sürekli İyileştirme: Faaliyetlerden elde edilen geri bildirimleri değerlendirir; birimdeki çalışmaların kalitesini artırır.

Bu görevler aracılığıyla, üniversite ile toplum arasında etkin bir köprü kurularak topluma katkı süreçlerinin planlı, ölçülebilir ve sürdürülebilir biçimde yürütülmesi sağlanır.